Microsoft führt aktuell das neue Outlook für Windows ein, was für Administratoren neue Herausforderungen bei der Kontrolle und Verwaltung in Unternehmen mit sich bringt. Die Einführung erfolgt schrittweise und Administratoren haben verschiedene Möglichkeiten, die Installation und Nutzung zu steuern. Eine zentrale Option ist das Verhindern des Wechsels zum neuen Outlook. Über das „Microsoft 365 Apps Admin Center“ können Administratoren eine Cloud-Richtlinie erstellen, die den „Try the new Outlook“-Schalter ausblendet. Alternativ lässt sich dies auch über einen Windows-Registry-Eintrag steuern.
Ab Windows 11 Build 23H2 wird das neue Outlook standardmäßig vorinstalliert. Während eine Blockierung der Installation nicht möglich ist, kann die App nach der Installation über PowerShell-Befehle entfernt werden. Ähnliches gilt für Windows 10, wo die automatische Installation ab Ende Januar 2025 erfolgt.
Die Umstellung von der Mail- und Kalender-App erfolgt automatisch, da deren Support Ende 2024 ausgelaufen ist. Administratoren können diese Apps von Benutzergeräten deinstallieren, um den Übergang zum neuen Outlook zu verhindern. Auch der Download aus dem Microsoft Store lässt sich durch entsprechende Richtlinien unterbinden.
Ab Januar 2025 beginnt Microsoft mit der automatischen Migration von Nutzern mit „Microsoft 365 Business Standard“- und „Premium“-Lizenzen. Administratoren können diese Migration ebenfalls durch Richtlinien steuern und bei Bedarf deaktivieren. Die Kontrolle erfolgt über Registry-Einträge, künftig auch über Gruppenrichtlinien, Cloud Policy und Intune.
Für normale Nutzer gilt: Der neue Outlook für Windows wird am 28. Januar 2025 automatisch auf Windows-10-Geräten als Teil des optionalen Windows-10-Updates installiert und wird breiter im Rahmen des monatlichen Sicherheitsupdates für Windows 10 am 11. Februar 2025 veröffentlicht.
Falls ihr das neue Outlook nutzt: Was gefällt euch, was eher weniger?
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